Excel批量工作證制作

                      2018-05-23 11:59:37
                       
                      日常工作中可能會遇到這樣情況,公司要給所有員工制作工作牌,一個工作牌包含哪些元素呢?公司名稱、姓名、照片、部門、工號等。如果一個公司幾百人,你不會傻到一個一個去做吧?
                       
                      今天為大家介紹如何用Excel批量制作工作牌:
                       
                      一、先準備員工信息庫,包含制作工牌所需要的姓名、工號、職務、照片
                       
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                      為了方便編輯公式和理解,給姓名、工號、職務、照片和員工信息庫這張表做了自定義:
                       
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                      二、選擇姓名
                       
                      選中姓名單元格G12,選擇“數據——數據有效性”,在設置里面選擇序列,同時來源限定=姓名,如下圖:
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                      三、匹配工號、職務
                       
                      (1)在工號單元格G11輸入公式:=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,員工信息庫,2,0))
                       
                      (2)在職務單元格G13輸入公式:=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,員工信息庫,3,0))
                       
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                      Vlookup函數用于查找匹配的信息,代表查詢員工信息庫,分別返回第2列工號、第3列職務信息,IF函數代表如果G12是空白,則工號、職務分別是空白。
                       
                      四、制作照片
                       
                      第1步  在“自定義快速訪問工具欄—其他命令”,添加照相機,照相機用于拍攝單元格照片
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                      第2步  在工作證頁面,隨便選擇一個單元格,點擊照相機拖動一下,將照相機拖動和員工信息庫中照片大小一致
                       
                      第3步  “公式——名稱管理”——自定義名稱“工作證”,引用位置輸入=IF(工作證!$G$12="",員工信息庫!$D$6,INDEX(照片,MATCH(工作證!$G$12,姓名,0)))
                       
                      單擊照相機單元格=工作證
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                      Index函數:用于查找匹配的單元格
                       
                      Match函數:用于查找匹配的單元格
                       
                      IF函數代表當姓名G12為空白,照相機單元格返回員工信息庫中D6單元格內容
                      只要在G12單元格的下拉菜單中選擇員工姓名,就可以得到匹配的工牌信息。
                       
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                      全公司員工的工作牌,一個Excel就能搞定,是不是大大提升了你的工作效率!
                       
                      好紧好爽我还要快点